Криптотрейдинг: прибыльная торговля криптовалютой.
Май 24, 2019
52 Views
Комментарии к записи Информационная система по кадрам — HRIS отключены

Информационная система по кадрам — HRIS

Written by
Биткоин: краткое руководство

Информационные системы о людских ресурсах

Целью данной статьи является выявление других компаний, которые сталкиваются с аналогичными проблемами человеческих ресурсов в отношении информационных технологий. Благодаря сравнительным испытаниям различных компаний, мы можем узнать, как другие компании решали определенные проблемы, связанные с человеческими ресурсами, связанными с информационными технологиями, ИТ-системами, новыми технологиями и безопасностью данных. Общий анализ был выполнен с использованием исследований IBM Europe, Ameriprise Financial, Terasen Pipelines, Shaw & Supermarkets, CS Stars LLC, IBM, WORKSource Inc. и Toshiba America Medical Systems, Inc. компании сталкиваются с проблемой, аналогичной тем, которые они читают.

Новые технологии

В условиях меняющегося мира и постоянно доступных новых технологий менеджеры должны знать о технологиях, которые повысят эффективность их компании. Информационные системы управления персоналом (HRIS) все больше трансформируются с момента их появления в General Electric в 1950-х годах. HRIS перешел от основного процесса преобразования ручного хранения информации к компьютеризированным системам к системам HRIS, которые используются в настоящее время. Специалисты по кадрам начали видеть возможности новых приложений для компьютера. Идея заключалась в том, чтобы объединить множество различных функций людских ресурсов. В результате было создано третье поколение компьютеризированных HRIS, функциональных, широких, независимых HRIS. В третьем поколении использовались системы, которые выходили далеко за рамки обычных хранилищ данных, и создавались инструменты, которые позволили бы специалистам по кадрам делать гораздо больше (Byars, 2004).

Многие компании осознали необходимость изменить методы работы с персоналом, чтобы идти в ногу с новыми технологиями и растущим числом сотрудников. Terasen Pipelines перенесли свою штаб-квартиру из Ванкувера в Калгари, чтобы быть ближе к нефти, и зафиксировали значительное увеличение числа сотрудников. В прошлом учет делался на бумаге и в электронных таблицах. Менеджеры в Terasen поняли, что необходимо перейти на более компьютеризированную систему и проанализировать работу различных поставщиков HRIS. Переключившись на систему HRIS, Terasen сможет поддерживать более точные данные и лучше подготовиться к будущему росту. WORKSource Inc. — еще одна компания, которая увидела преимущества, связанные с новыми технологиями. WORKSource Inc. решает задачу обслуживания 100 новых сотрудников. взял на себя программы интернет-технологий от GHG Corp. От системы и информационной системы о людских ресурсах (&; 147 & # 148; 2006). Благодаря корректировке этих новых программ WORKSource удалось сократить потери и затраты.

Интернет становится все более популярным способом набора кандидатов, исследовательских технологий и выполнения других важных функций в бизнесе. Предоставление онлайн-сервисов человеческих ресурсов (eHR) обеспечивает более эффективный сбор, хранение, распространение и обмен данными (Friesen, 2003). Интрасеть — это тип сети, используемой компаниями для обмена информацией с людьми в организации. Интранет связывает людей с людьми и людей с информацией и знаниями в организации; служит информационным центром & # 148; для всей организации. Большинство организаций создают интранет в основном для сотрудников, но в них могут входить деловые партнеры и даже клиенты с соответствующим уровнем безопасности (Byars and Rue, 2004).

HRIS приложения

Эффективность HRIS, системы способны обеспечить более эффективные и быстрые результаты, чем это можно сделать на бумаге. Некоторые из многих приложений HRIS: офисные приложения, расходы на поиск кандидатов, управление рисками, управление обучением, опыт обучения, финансовое планирование, анализ текучести кадров, планирование преемственности, администрирование гибких услуг, соответствие государственным нормам, отчетность и анализ присутствия, специалист по планированию ресурсов отчетность о происшествиях и их предотвращение, а также стратегическое планирование. При использовании множества различных приложений HRIS трудно понять, как программы приносят пользу бизнесу, не глядя на компании, которые уже получили выгоду от таких программ.

Одной из таких компаний является IBM. У IBM есть план электронной регистрации для всех своих сотрудников. Онлайн-регистрация позволила компании не только сэкономить 1,2 миллиона долларов в год на расходах на печать и отправку, но и сотрудникам нравится работать с онлайн-планом. «С тех пор, как мы начали предлагать онлайн-регистрацию, мы узнали, что сотрудники хотят получить доступ к Интернету», Доннелли [Senior Communications Specialist] он говорит, чтобы они могли войти дома, а не во внутренней сети компании. Компания работает над созданием системы онлайн-регистрации, к которой сотрудники и пенсионеры имеют доступ из любой точки мира (Huering, 2003). Используя гибкое приложение преимуществ, которое может предложить HRIS, IBM смогла сократить расходы и предоставить сотрудникам свободу для получения преимуществ в свое время и в нужном темпе.

Другой компанией, которая использовала приложение HRIS, является Shaw & # 146; Супермаркеты. Чтобы Шоу лучше управлял своей рабочей силой, компания решила, что пришло время централизовать управление персоналом. Узнав о различных вариантах, Шоу решил внедрить систему самообслуживания сотрудников (ESS). Использование приложений самообслуживания создает позитивную кадровую ситуацию. ESS дает HR больше времени, чтобы сосредоточиться на стратегических вопросах, таких как управление персоналом, планирование преемственности и управление заработной платой, одновременно улучшая обслуживание сотрудников и менеджеров и обеспечивая точность своих данных. Благодаря этому решению сотрудники получают онлайн-доступ к формам, учебным материалам, информации о льготах и ​​другой информации, связанной с оплатой (Koven, 2002). Предоставляя сотрудникам доступ к их личным данным и возможность обновлять или изменять информацию в случае необходимости, у HR появляется больше времени, чтобы сосредоточиться на других вопросах. Понимание различных приложений, предлагаемых HRIS, даст предприятиям возможность повысить производительность сотрудников и сократить расходы.

Измерение эффективности HRIS

Оценка должна определить, соответствует ли HRIS вашим ожиданиям и полностью ли используется HRIS (Byars and Rue, 2004). Одной из наиболее важных задач, стоящих перед управленческим персоналом государственного персонала, является измерение эффективности HRIS, чтобы оправдать добавленную стоимость HRIS в миссии организации (Hagood and Friedman, 2002). Реализация программы HRIS может показаться необходимым ядром для компании, но если она не является эффективным инструментом для работы с персоналом, это не поможет повысить производительность и может усложнить ее.

Одна из компаний, которая внедрила систему HRIS, — Toshiba America Medical Systems, Inc. (TAMS). TAMS разместил всю информацию о вознаграждениях работникам в Интернете и создал опцию открытой регистрации, когда TAMS сменил поставщиков медицинских услуг. Почти сразу после запуска портала UltiPro [new HRIS technology] для сотрудников TAMS начал замечать улучшение, оценивая повышение эффективности открытой регистрации на 70% (Wójcik, 2004). Определив производительность новой программы, TAMS смог воспользоваться преимуществами новой системы HRIS.

HRIS безопасность

В последние годы конфиденциальность информации о сотрудниках стала серьезной проблемой. Когда кража личных данных становится распространенной проблемой, сотрудники становятся более чувствительными к тому, кто видит их личные данные и безопасность, в которой они хранятся. Убедившись в том, что информация о сотрудниках, хранящаяся в HRIS, имеет отношение к компании, а также в том, что доступ к такой информации ограничен (защита паролем), компании могут повысить безопасность своих сотрудников благодаря безопасности своей информации. Электронные или бумажные документы сотрудников заслуживают особой осторожности. Установление безопасности и привилегий конечного пользователя требует баланса между включением, кадровой политикой, знаниями системы и ежедневными операциями (O & 146; Connell, 1994).

Одной из компаний, которая столкнулась с серьезной проблемой безопасности, была компания CS Stars, LLC. CS Stars потеряли связь с одним из своих компьютеров, который содержал личные данные, в которых содержались имена, адреса и номера социального страхования выплат сотрудникам. Большая проблема заключалась в том, что CS Stars не уведомляли пострадавших потребителей и сотрудников о пропавшем компьютере. Хотя компьютер был восстановлен и информация не была повреждена, многие сотрудники потеряли чувство безопасности в компании. Нью-Йоркский закон о предупреждениях и мерах безопасности, вступивший в силу в декабре 2005 года, обязывает компании, хранящие компьютеризированные данные, содержащие личную информацию, уведомлять владельца о любых нарушениях безопасности системы сразу же после обнаружения, если личная информация была или может быть разумно предположить, что они были приобретены лицом без действительного разрешения (Cadrain, 2007).

Ameriprise Financial — еще одна компания, столкнувшаяся с нарушением безопасности. В конце 2005 года был похищен компьютер, содержащий личные данные клиентов и сотрудников. Поскольку многие сотрудники Ameriprise перемещают свои компьютеры между работой и домом, компания заявила, что необходимо повысить безопасность этих компьютеров. Ameriprise позаботился о том, чтобы на всех компьютерах был установлен новый пакет безопасности. Быстро реагируя на необходимость большей безопасности, Америприс позаботился о том, чтобы вся информация была в безопасности. Обеспечение максимальной безопасности информации о сотрудниках повысит доверие к компании и сотрудникам отдела кадров, работающим с этой информацией.

приложение

IBM, Terasen Pipeline, CS Stars LCC и Toshiba America Medical Systems, Inc. они являются хорошими примерами компаний, которые сталкиваются с проблемами, подобными информационным технологиям человеческих ресурсов и информационным системам о людских ресурсах. Все эти компании знают важность новых технологий, информационных систем о людских ресурсах и безопасности данных. Остальная часть этой статьи содержит описание большего количества компаний, которые сталкиваются с проблемами человеческих ресурсов, как компания реагировала на проблемы и результаты реагирования компании.

Сравненные компании

IBM Европа

ситуация:

IBM — это глобальная организация, предлагающая исследования, программное обеспечение, аппаратные средства, ИТ-консалтинг, бизнес и управленческий консалтинг, кольца и финансирование В нем работает около 340 000 человек, он говорит на 165 языках в 75 странах и обслуживает клиентов в 174 странах. В январе 2007 года IBM создала отдельный новый носитель & # 148; функционировать в отделе корпоративных коммуникаций. Основная цель IBM — обучать, поддерживать и продвигать программы, использующие социальные сети. IBM Europe решила расширить внутреннюю связь с помощью руководящих принципов ведения блогов. Считалось, что ведение блога уже происходит среди IBMers, только нерегулируемым образом. Аналогичным образом, институционализация функций для работы с новыми медиа не является корпоративным действием или основой с нуля. Это ответ на проблемы, уже возникающие в компании. Теперь, когда эти технологии есть, люди используют их, растут и хотят остаться — мы просто создаем структуру вокруг них, чтобы попытаться оптимизировать их использование. & # 148; Пользователи решают, какие технологии они хотят использовать и как они хотят их использовать. Основная идея заключается в том, что IBM понимает, что должна помнить о том, что социальные сети являются социальными. У IBM была потребность более эффективно связать своих 340 000 глобальных сотрудников.

ответ:

Намерения IBM для социальных сетей были официально формализованы. С 22 января 2007 года компания создала отдельные новые медиа & # 148; функционировать в отделе корпоративных коммуникаций. & # 147; Его компетенция: выполнение роли эксперта-консультанта в IBM и за ее пределами в вопросах, связанных с блогами, вики, RSS и другими социальными приложениями. Основная идея — обучать, поддерживать и продвигать программы, использующие эти инструменты. IBM уже давно является лидером в области корпоративных корпоративных коммуникаций. Из мультимедийного мозгового штурма & # 147; WorldJam & # 148; В 2001 году появились заголовки, в которых 50 000 сотрудников по всему миру присоединились к обмену идеями о направлении компании в режиме реального времени. ММБ всегда готов использовать прорывные технологии для установления двустороннего диалога с сотрудниками. Потребность в социальных сетях была необходима, и она не могла больше ждать.

результат:

За последние несколько лет IBM была признана авангардом социальных сетей: IBM была одной из первых компаний из списка Fortune 500, которая использовала общие вики-ресурсы, опубликовала внутренние правила ведения блогов еще в 2003 году, и теперь это быстро выходит за рамки RSS и видеоподкастов. и виртуальный мир & # 148; такие технологии, как Second Life. Функция поиска в интрасети охватывает все области сайта, включая аспекты, связанные с новыми медиа. Когда сотрудник входит на свой сайт и выполняет поиск по ключевым словам, полученные им результаты приходят не только с основных сайтов интрасети, но и содержат результаты из тегов форумов, вики, блогов и тегов подкастов / видео IBM. IMB понимает, что сотрудники больше не находятся в компании на протяжении всей их жизни. Это больше не так. Например, в Бельгии более 50 процентов из 2300 сотрудников работают там менее пяти лет. Компания пришла к выводу, что с ростом молодости и мобильности рабочей силы вероятность того, что работники моложе, для которых эти инструменты являются неотъемлемой частью жизни, не так уж и велика. В ближайшие годы IBM придется иметь дело с базой данных сотрудников, для которых ведение блога является просто естественным способом взаимодействия с веб-платформой. IBM создала централизованные платформы для большинства инструментов, которые входят в сферу ее компетенции, включая вики. Для Филиппа и Борреманса новые медиа ведут Европу в IBM, и потенциальные бизнес-приложения вики-бизнеса имеют два широких преимущества: совместная работа и обмен знаниями. IBM достигла значительных успехов на обоих фронтах почти на 5000 вики, работающих в настоящее время в организации. За последние 18 месяцев компания наблюдала огромный интерес к подкастингу. Письмо может показаться техническим навыком, в то время как люди думают, что они могут говорить более свободно, чем они могут писать. Один из самых популярных подкастов IBM, который загружается более 20 000 раз в неделю.

Америприз Финансовый

ситуация:

По данным исследования, проведенного Министерством юстиции, в 2004 году жертвами кражи личных данных стали 3,6 миллиона американских домохозяйств. Даты личных торгов за пределами Соединенных Штатов: New York Times сообщает, что украденная финансовая информация часто распространяется среди участников столов онлайн-покупок и часто покупателей. расположены в России, Украине и на Ближнем Востоке. Одной из причин, по которой клиенты обеспокоены безопасностью данных, является широко распространенная реклама, вызванная нарушениями в компании, оказывающей финансовые услуги. В конце декабря 2005 года был похищен портативный компьютер Ameriprise Financial, который содержал незашифрованные данные примерно о 230 000 клиентов и консультантов. Другие компании, предоставляющие финансовые услуги, включая Citigroup и Bank of America, также признают потерю крупномасштабных данных о клиентах в 2005 году. Президент NCS Рита Дью, консалтинговая фирма по соответствию в Делрей-Бич, Флорида, говорит Комиссия по ценным бумагам и биржам Биржа требует, чтобы инвестиционные консультанты имели правила и процедуры, касающиеся административной, технической и физической безопасности, связанной с данными и информацией о клиентах.

ответ:

Ameriprise Financial пришлось бороться и внедрять уровни защиты. & # 148; Это важно для сотрудников, которые являются основным бизнес-компьютером, и сотрудники регулярно перемещают компьютер между домом, офисом и местом встречи. Чувствительность этого решения и необходимость обеспечения безопасности необходимы.

результат:

Работники, которые перевозят лабораторные работы, должны установить Steganos Security Suite на свой компьютер. Это программное обеспечение позволяет сотрудникам создавать зашифрованный виртуальный диск на ноутбуке, который служит безопасным хранилищем данных. Сотрудники хранят все данные, относящиеся к данным клиентов, и базу данных программного обеспечения для подготовки налогов на зашифрованном диске, который сотрудники установили с одним гигабайтом дискового пространства. Лучше всего то, что когда сотрудник выключает компьютер, информация надежно хранится, программное обеспечение автоматически шифрует данные с виртуального диска. Программное обеспечение также создает зашифрованные файлы резервных копий, которые сотрудники хранят на компакт-дисках в несгораемом сейфе. Это должно обеспечить безопасность данных в случае кражи ноутбука любого сотрудника или извлечения диска ноутбука. Другие финансовые консультанты полагаются на шифрование как в офисе, так и снаружи. Другие программы, используемые для защиты информации о клиентах, представляют собой RAID-системы уровня 1 для хранения данных на дисках, зашифрованных с помощью программного обеспечения WinMagic SecureDocs. Шифрование гарантирует, что любой, кто похитит компьютер, не сможет прочитать данные, даже после подключения его к другому компьютеру в качестве ведомого диска. Это дало многим финансовым советникам наибольшее спокойствие.

Терасен трубопроводов

ситуация:

Terasen Pipelines является дочерней компанией Terasen Inc. базируется в Ванкувере, Канада и находится в нескольких провинциях и штатах США. В 2001 году компания сменила штаб-квартиру на Калгари, чтобы стать ближе к нефти. Наряду с большим шагом, компания пережила резкий рост. Имея компанию в разных местах и ​​растущее число сотрудников, отдел кадров осознал необходимость поиска новой системы для обеспечения более точной документации.

ответ:

В прошлом Terasen вел записи на бумаге и в электронных таблицах, и с развитием компании система работала не так хорошо, как в прошлом. Чтобы компенсировать будущий рост, Terasen начал обращаться к компаниям HRIS, чтобы помочь им в работе с персоналом. После изучения различных компаний выяснилось, что модель поставщика услуг приложений Hewitt & eCyborg является подходящей.

результат:

Хотя было трудно приспособиться к новому способу ведения учета, Terasen удалось найти систему, которая поможет поддержать текущее и будущее развитие компании. К счастью, некоторые сотрудники отдела кадров имели опыт работы с HRIS и смогли помочь своим коллегам представить новые процессы, поддерживаемые системой. Одной из тем, которые часто озвучивались в ходе этого процесса, было: «Вы не знаете, насколько усердно мы работаем, когда мы можем сделать это намного проще с помощью системы, которая может многое сделать для нас. Вам не всегда нужно бежать к шкафчику для файла сотрудника, чтобы получить основную информацию. Все может быть у вас под рукой. "(Ву, 2005). Чтобы помочь Terasen снизить нагрузку на персонал, связанную с внедрением новой системы управления персоналом, руководство Terasen убедилось в том, что нужно искать поставщика, который помог бы внедрить и поддерживать систему HRIS. Эта система помогла Terasen лучше подготовиться к текущему и будущему росту.

Шоу & # 146; Супермаркеты

ситуация:

Супермаркеты Shaw & # 146; s является второй по величине сетью супермаркетов в Новой Англии. Благодаря занятости 30 000 сотрудников в 180 магазинах в шести штатах персонал Shaw HR отвечает за управление личными данными сотрудников. Их сотрудники включают около 70 процентов сотрудников, занятых неполный рабочий день, включая студентов, пожилых людей, работников, занятых неполный рабочий день, и работников, занятых неполный рабочий день. Одна треть рабочей силы состоит из работников профсоюзов, а сотрудники Shaw контролируют участие компании в трех профсоюзах и шести отдельных соглашениях (Koven, 2002). Чтобы помочь в управлении рабочей силой, сотрудники отдела кадров заинтересовались централизацией своих операций.

ответ:

В целях централизации операций HR Shaw решил внедрить решение ESS (самообслуживания). Использование приложений самообслуживания создает позитивную кадровую ситуацию. ESS дает HR больше времени, чтобы сосредоточиться на стратегических вопросах, таких как управление персоналом, планирование преемственности и управление заработной платой, одновременно улучшая обслуживание сотрудников и менеджеров и обеспечивая точность своих данных. Благодаря этому решению сотрудники получают онлайн-доступ к формам, учебным материалам, информации о льготах и ​​другой информации, связанной с оплатой.

результат:

Шоу имеет положительные мнения с момента внедрения решения ESS. «Реакция наших сотрудников была чрезвычайно положительной», — говорит Пенни, вице-президент по вознаграждениям и вознаграждениям. «У нас даже было значительное увеличение наших расходов на медицинское обслуживание, и это было почти незначительным, потому что онлайн-регистрация включала выбор плана, расходы на сотрудников и субсидии компании. Приложение самообслуживания для сотрудников делает его очень простым. Я получил несколько электронных писем от сотрудников, в которых говорилось, что это большое изменение и насколько проста была ESS, что не часто бывает, когда сотрудники выбирают свои льготы ». (Ковен, 2002). Предоставляя сотрудникам более широкий доступ к своей информации, они могут видеть доступные им варианты преимуществ. Сотрудники также могут обновлять свою информацию в Интернете, что помогает сократить формальности из прошлого. Шоу также заметил улучшение производительности, потому что сотрудники обновляют информацию дома, а не в рабочее время.

КС Старс, ООО

ситуация:

Генеральный прокурор Нью-Йорка Эндрю Куомо (Andrew Cuomo) объявил, что Нью-Йорк достиг первого соглашения с компанией, которой не было поручено информировать потребителей и других лиц о потере их личных данных. Офис Cuomo & 146, который обеспечивает соблюдение государством правил информационной безопасности и правил уведомления в 2005 году, обвинил CS STARS LLC, компанию по управлению претензиями, базирующуюся в Чикаго, без уведомления, что он потерял доступ к компьютеру, содержащему данные о 540 000 жителей Нью-Йорка. я № 146; сотрудники & # 146; претензии комп.

ответ:

Владельцем потерянных данных, которые находились под присмотром CS STARS, был Нью-Йоркский комитет по защите специальных фондов, организация, которая помогает сотрудникам & # 146; объединить льготы в соответствии с нормами трудового законодательства. 9 мая 2006 года сотрудник CS STARS заметил, что отсутствует компьютер, содержащий личные данные, включая имена, адреса и номера PESEL получателей сотрудников & # 146; компенсационные выплаты. Но CS Stars ждали до 29 июня 2006 года, чтобы сообщить специальным фондам и ФБР о нарушении безопасности. Поскольку ФБР заявило, что уведомление потребителя может помешать расследованию, CS STARS ждал до 8 июля 2006 года, чтобы отправить уведомления 540 000 ньюйоркцев, пострадавших от нарушения. 25 июля 2006 года ФБР обнаружило, что сотрудник клининговой компании украл компьютер, а пропавший компьютер был найден и найден. Кроме того, ФБР заявило, что данные на пропавшем компьютере не были неточными.

результат:

Нью-Йоркский закон о предупреждениях и мерах безопасности, вступивший в силу в декабре 2005 года, обязывает компании, хранящие компьютеризированные данные, содержащие личную информацию, уведомлять владельца о любых нарушениях безопасности системы сразу же после обнаружения, если личная информация была или может быть обоснованно полагать, что они были приобретены лицом без действительного разрешения. Закон применяется не только к предприятиям в их контактах с клиентами, но и к работодателям, выполняющим функции опекунов работников & # 146; личные данные. (Cadrain)

Не допуская каких-либо нарушений закона, CS STARS согласилась соблюдать закон и гарантировать, что соответствующие уведомления будут сделаны в случае любого будущего нарушения. Компания также согласилась внедрить более обширные практики, связанные с безопасностью частной информации. CS STARS оплатит Генеральному прокурору 60 000 долларов США, связанные с этим расследованием. (Cadrain)

IBM

ситуация:

По словам Кэтлин Доннелли, старшего специалиста по коммуникациям в Armonk, штат Нью-Йорк, онлайновая система электронной регистрации, введенная в 1999 году, оказалась победителем как для 135 000 активных сотрудников компании в США, так и для компании. По словам Доннелли и сотрудников, компания экономит 1,2 миллиона долларов в год на расходах на печать и доставку. может использовать различные технологии для изучения проблем, получения информации об исследовательских программах и доступа к инструментам поддержки принятия решений с настольных компьютеров. (Heuring, 2002)

ответ:

По словам Доннелли, один из этих инструментов, личный калькулятор расходов на медицинское обслуживание, позволяет сотрудникам рассчитывать потенциальные расходы на здравоохранение по каждому доступному для них варианту плана. Сотрудники регистрируются лично и приветствуются по имени и важной информации, касающейся регистрации льгот, таких как сроки и когда изменения вступают в силу. Они автоматически получают доступ к имеющимся у них планам медицинского страхования, а калькулятор позволяет сравнивать приблизительные суммы пособий для каждого плана.

«Сотрудники могут выбирать медицинские услуги, которые они намереваются использовать в конкретном году, оценивать ожидаемую частоту использования и рассчитывать потенциальные затраты для каждого варианта плана», — говорит Доннелли. «Отзывы, которые мы получили от сотрудников, говорят нам, что этот инструмент действительно помог им сравнить планы на основе того, как они потребляют медицинские услуги». Калькулятор показывает как IBM, так и расходы на персонал. (Heuring, 2002)

результат:

«С тех пор, как мы начали предлагать онлайн-регистрацию, мы узнали, что сотрудники хотят получить доступ к сети», — говорит Доннелли, чтобы они могли входить дома, а не во внутренней сети компании. Поэтому компания работает над созданием системы онлайн-регистрации, к которой сотрудники и пенсионеры могут получить доступ из любой точки мира.

Сотрудники могут получить сводную информацию о планах, проанализировать очень подробную информацию и перейти по ссылкам к поставщикам медицинских услуг для проведения опросов. Доннелли говорит, что система получила высокие оценки за удобство, потому что сотрудники могут «входить и выходить быстро».

WORKSource Inc.

ситуация:

WORKSource Inc. решает задачу обслуживания 100 новых сотрудников. взял на себя программы по интернет-технологиям от GHG Corp., такие как электронный Paystub, программное обеспечение для электронной графики, система перерыва и информационная система управления персоналом (& # 147; Tips, & # 148; 2006). Эти инструменты позволили генеральному директору Джудит Хан эффективно и действенно управлять процедурами расчета заработной платы.

ответ:

WORKSource имеет восемь центров занятости, в которых работает около 108 сотрудников, расположенных в районе шести районов. Ранее фонд заработной платы, пособий и человеческих ресурсов для этих сотрудников обрабатывался и управлялся Организацией профессиональных работодателей. Компания также имеет 52 административных сотрудника в своей штаб-квартире. Когда срок действия контракта с PEO истек 30 июня 2006 г., 108 сотрудников были немедленно переведены в фонд заработной платы WORKSource, что означало, что расходы Хана более чем удвоились в июле 2006 г. (& # 148; Tips; & # 148; 2006).

Хан в интервью PMR сказал, что полагается на LEAN, чтобы помочь справиться с тем, что должно было измениться, чтобы справиться с возросшей рабочей нагрузкой. Двумя годами ранее генеральный директор Hahn & 146 представил свою LEAN, японскую концепцию управления, которая исключает расточительные шаги и трафик во время выполнения процессов. & # 147; Я начал читать как можно больше о LEAN и присоединился к фокус-группе HR LEAN & # 148; (& # 147; Советы, & # 148; 2006).

результат:

Освоение концепции LEAN заставило Хана разработать и применить собственную аббревиатуру REASON & # 148; Для расчета заработной платы и кадров в своем отделе. Просмотрите процесс: сопоставьте задачи по зарплате от начала до конца. Ликвидация отходов: определите, как лучше всего выполнить задачу расчета без лишних шагов. Анализ альтернатив: исследование и оценка возможностей применения новых технологий. Продавайте управленческие инновации: документируйте возврат инвестиций для каждой инновации. Открытые линии связи: общайтесь открыто и часто со всеми заинтересованными сторонами, включая сотрудников и руководство. Никогда не допускайте негатива: сделайте изменение простым и приятным. Дайте сотрудникам много стимулов и времени, чтобы учиться (&; 147; & # 148; 2006). Джудит Хан смогла реализовать соответствующие функции людских ресурсов с использованием информационных систем.

Toshiba America Medical Systems Inc.

ситуация:

Линда Морвик, директор отдела кадров и информационных систем, Toshiba America Medical Systems Inc. (TAMS) z siedzibą w Tustin w Kalifornii, pomyślała, że ​​warto dodać do niej komponent komunikacji korzyści. Mając wszystkie informacje o korzyściach w Internecie, podręcznik dla pracowników TAMS byłby również żywym dokumentem, umożliwiającym Morvik dokonanie zmian w razie potrzeby. Tak było w połowie projektu, kiedy TAMS zmienił plany opieki zdrowotnej z Aetna Inc. na United Health Group Inc (Wójcik, 2004).

Odpowiedź:

TAMS, niezależna spółka grupy Toshiba Corporation i światowy lider w dziedzinie diagnostycznych systemów obrazowania medycznego i kompleksowych rozwiązań medycznych, takich jak CT, RTG, USG, medycyna nuklearna, MRI i systemy informacyjne, korzystała z biura obsługi płac oraz wewnętrzne rozwiązanie HR, które nie obejmowało łatwego w użyciu skonsolidowanego raportowania ani portalu dla pracowników. Po ocenie UltiPro wraz z kilkoma dostawcami zasobów przedsiębiorstwa, TAMS wybrał ofertę Ultimate Software i wszedł na rynek we wrześniu 2002 r. Po realizacji na czas i w budżecie. Prawie natychmiast po wdrożeniu portalu UltiPro dla pracowników, TAMS zaczął dostrzegać ulepszenia, szacując 70% wzrost efektywności otwartej rejestracji (Wójcik, 2004).

Wynik:

W celu rozszerzenia zakresu korzystania z Internetu poza proces rejestracji korzyści, TAMS opublikował bibliotekę dokumentów i formularzy w swoim portalu HR, w tym podręcznik świadczeń, który otrzymał Nagrodę Apex 2004 za doskonałość publikacji. W tym samym roku magazyn Business Insurance udzielił również TAMS nagrody Electronic Benefit Communication (EBC) za wybitne osiągnięcia w komunikowaniu programów świadczeń pracowniczych przez Internet. Aby nadal zwiększać wykorzystanie rozwiązania HRMS / Payroll firmy Ultimate Software, TAMS zmodyfikował portal UltiPro, aby sprostać wyjątkowym potrzebom firmy zajmującej się obrazowaniem (Wójcik, 2004). Został całkowicie zintegrowany z kilkoma zastrzeżonymi aplikacjami stworzonymi w celu rozwiązania problemów związanych z kompensacją i zarządzaniem wydajnością, dzięki czemu pracownicy TAMS mają centralną lokalizację dla kompleksowej informacji o pracownikach i płacach z przeglądarki internetowej, do której mogą uzyskać dostęp za pomocą pojedynczego logowania (Wójcik, 2004).

ссылка

Byars, Lloyd L. i Rue, Leslie W. (2004). Zarządzanie zasobami ludzkimi, 7e. Firmy McGraw-Hill.

Cadrain, Diane (2007). Nowy Jork: Firma rozlicza opłaty za naruszenie danych. Źródło: 3 czerwca 2007 r [http://www.shrm.org/law/states/CMS_021505.asp#P-8_0]

Wyjaśnienie misji strategicznej IBM dla mediów społecznościowych (2007). Komunikacja strategiczna

Zarządzanie. Źródło: 1 czerwca 2007 r

http://proquest.umi.com/pqdweb?index=17&did=1263791161&SrchMode=1&sid=2&Fmt=4&clientld=2606&RQT=309&VName=PQD.

Friesen, G. Bruce (2003). Is your client ready for eHR? Consulting to Management, 14(3), 27. Retrieved June 3, 2007 from ProQuest Database.

Hagood, Wesley O. & Friedman, Lee ( 2002). Using the balanced scorecard to measure the performance of your HR information system. Public Personnel Management, 31(4), 543-58. Retrieved June 3, 2007 from ProQuest Database.

Heuring, Linda (2003). IBM: Laying Outing Enrollment Options. Retrieved June 2, 2007 from [http://www.shrm.org/hrmagazine/articles/0803/0803heuring_paperless.asp]

Koven, Jeff (2002). Streamlining benefit process with employee self-service applications: A case study. Compensation & Benefits Management, 18(3), 18-23. Retrieved June 2, 2007 from ProQuest Database.

O’Connell, Sandra (1994). Security for HR records – human resources. HR Magazine. Retrieved June 3, 2007 from [http://findarticles.com/p/articles/mi_m349] 5/is_n9_v39/ai_16309018

Protecting Client Data (2006). Financial Planning. Retrieved June 1, 2007 from

http://proquest.umi.com/pqdweb?did=1066464321&Fmt=4&clientld=2606&RQT=309

&VName=PQD.

Tips on Using Technology to Streamline Payroll Processes – and Cut Costs (2006). Payroll Managers Report, 6(10), 1-9. Retrieved June 2, 2007 from EBSCOhost Database.

Vu, Uyen (2005). Contracting out HRIS easy call at Terasen Pipelines. Canadian HR Reporter, 18(4), 5-9. Retrieved June 2, 2007 from ProQuest Database.

Wojcik, J. (2004). Toshiba Employee Handbook Goes Online. Business Insurance, 38(49), 18.

Retrieved June 2, 2007 from EBSCOhost Database.

Article Categories:
Криптовалюта
Как устроен блокчейн

Comments are closed.